penggolongan arsip. d 100% dengan Penggolongan Arsip : 1) Arsip VITAL (90% s. penggolongan arsip

dengan rahmat tuhan yang maha esaPROGRAM KERJA TAHUNAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2003. Informasi yang terekam tersebut yang berupa arsip merupakan bukti dari kegiatan organisasi dan juga merupakan memori organisasi yang bersangkutan. Pada saat Peraturan Menteri Koordinator ini mulai berlaku, maka Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Nomor 11 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Puak arsip ini. 1 : Tabel 2. 5 Tahun 2018 tentang Pedoman Fumigasi Arsip; Berikut merupakan kaidah perundang-undangan yang telah diatur serta disesuaikan sesuai fungsi dan kegunaan masing-masing proses dalam mengelola dokumen arsip. aspek keamanan informasi yang menjamin informasi tidak dapat disangkal oleh pihak pengirim maupun penerima. Makalah ini telah disusun dengan semaksimal mungkin dan mendapatkan bantuan dari berbagai. Klasifikasi keamanan Arsip Dinamis adalah pengk e tagorian/penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan . 12. 2. 1. mendukung pengelolaan Arsip Dinamis yang efektif dan efisien; b. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 11. 17. penggolongan ini ada bermacam- macam arsip, yaitu; a. 8. arsip yang terkait dengan memorandum of understanding; dan i. Hal ini memudahkan penilaian dalam penyimpanan maupun penyusutan bagi arsip yang tidak memiliki nilai guna. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi antara satu dengan yang lain, dengan memberikan kode pengenal sesuai dengan pokok masalah, sub masalah dan sub sub masalah yang terkandung di dalamnya. a. 3 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. 9. Administrasi Gudep sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka perlu adanya dukungan administrasi secara tertib namun sederhana. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. 05. ac. 9. 20. Menurut Ignasius (1991;27) ada 4 (empat) golongan arsip adalah sebagai berikut: a. 1981. Contoh: Arsip kepegawaian (surat pengangakatan pegawai), arsipHal ini penting untuk membedakan mana penggolongan atau kategori arsip yang satu dengan arsip yang lain. Pd Tika Nafisah S. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. 24. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 2018. -. id PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI KENDAL NOMOR 81 TAHUN 20182018 TENTANG SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KA2. Untuk memudahkan ingatan, keenam nilai arsip di atas disingkat dengan singkatan ALFRED. Agar arsip dapat diklasifikasikan secara tepat, maka perlu diperhatikan syarat-syarat dalam penyusunan skema klasifikasi arsip terutama dalam pembentukan golongan/kelas. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan perseorangan dalam Nilai ALFRED berkisar antara 0-100% dengan penggolongan arsip sebagai berikut. arsip yang terkait dengan kepentingan politik luar negeri dan hubungan7. :. pangkat/golongan pegawai. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. 3. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2019 TENTANG TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS. arsip yang isinya dapat dipercaya penuh dan akurat karena mempresentasikan secara lengkap dari suatu tindakan, kegiatan atau fakta, sehingga dapat diandalkan untuk kegiatan selanjutnya; serta 3. Pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, pengertian dari jabatan tersebut disebutkan dalam Pasal 1 Angka 5 adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, fungsi, tugas, tanggungjawab dan wewenang untuk. Ruangan penyimpanan ampul Vaksin Sinovac berupa Rantai Dingin (cold chain) yang terdiri dari lemari es dan freezer. Mengingat pentingnya arsip sebagai pusat ingatan dan sumber informasi, maka arsip perlu dijaga keselamatannya dan dipelihara penyimpanannya. Kegiatan yang cukup penting dalam pelaksanaan tata learsipan dinamis adalah penataan berkas. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta. Agar pelaksanaan administrasi dapat teratur, tertib dan berkesinambungan diperlukan buku-buku catatan sebagai berikut: a. 6 Komentar. 4. Klasifikasi masalah adalah penggolongan arsip yang. prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi. Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Kegiatan ini tidak sekedar menumpuk-numpuk arsip kemudian disimpan tetapi terkait denganpenyimpanan dan penemuan kembali arsip secara sisitematis. Arsip yang sering digunakan yaitu arsip berbasis kertas (paper record) 4. 12. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Perka ANRI No. 7. Keamanan. Pasal 3 Penyusunan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kemen PPPA bertujuan untuk: a. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud dalam huruf a dan huruf b diatas serta acuan bagi aparatur dan masyarakat, dipandang perlu menetapkan peraturan daerah tentang Penyelenggaraan Kearsipan Provinsi Jambi; Mengingat : 1. Adapun pembahasannya sebagai berikut: 4. 4. Pasal 11peraturan arsip nasional republik indonesia nomor 4 tahun 2018 tentang perubahan atas peraturan kepala arsip nasional republik indonesia nomor 6 tahun 2017 tentang tata cara pengangkatan pegawai negeri sipil dalam jabatan fungsional arsiparis melalui penyesuaian/inpassing dengan rahmat tuhan yang maha esa kepala arsip nasional. Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan terhadap fisik dan informasi arsip dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan yang ditetapkan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan simpan selama jangka waktu tertentu. Sebagaimana telah dikemukakan bahwa klasifikasi arsip disusun secara berjenjang dari pokok masalah (primer) sampai pada submasalah (sekunder) dan sub-sub. Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya a. Pengetahuan tentang penggolongan bahan non buku ternyata tidak sembarang orang tahu akan ilmu ini. Juli 2023. 1. Hasil Penataan produk 2. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Di atas merupakan prosedur penanganan arsip dengan asas. Arsip yang dapat mengingatkan kembali terjadinya suatu peristiwa, misalnya: Monumen atau bangunan tempat terjadinya suatu. menyediakan arsip dinamis bagi pengguna arsip yang berhak". penentu kebijakan a. Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya, yang dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu: a) Arsip non esensial (tidak penting), yaitu arsip yang tidak memerlukan pengolahan dan tidak mempunyai hubungan dengan hal-hal yang penting, sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama; b) Arsip penting, yaitu. H. Klasifikasi Masalah adalah Penggolongan Arsip yang didasarkan atas isi masalah yang terdapat di dalam arsip. Kode Klasifikasi arsip adalah merupakan bagian dari klasifikasi arsip yang menjadi tanda pengenal urusan dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai penuntun terhadap letak berkas di tempat penyimpanannya; 9. Setiap satu VCD maksimal memuat sebanyak 700 foto;Agar penanggungjawab arsip dapat mengetahui dan mengawasi apakah sesuatu arsip telah diproses menurut prosedur yang seharusnya. Arsip Dinamis, pembuatan, penanganan, pengelolaan keamanan informasi Arsip Dinamis dan mempunyai hak Akses Arsip Dinamis. Arsip Dinamis dengan klasifikasi keamanan Biasa/Terbuka sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf d merupakan Arsip yang tidak memiliki dampak yang dapat mengganggu tugas, fungsi, dan kinerja Kejaksaan. b. pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan okum , okum dan perorangan. Arsip dinamis. 11. arsip yang tercipta yang terkait dengan pertahanan dan keamanan negara; d. 9. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan arsip berdasarkan masalah yang terkandung di dalamnya dan sebagai tanda pengenal dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan kembali arsip. 12. Marbun, Mahfudz MD, Pokok-pokok Hukum Administrasi Negara, Yogyakarta: Liberty. 2. Daftar saham 3. b. PPPK merupakan warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu dan diangkat. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Arsip perlu disimpan terus dan sebagian besar perlu dihapus dari tempat penyimpanannya. Arsip dengan menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Biasa adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun. 1. Dengan adanya arsip akan timbul pekerjaan kearsipan, baik dengan peralatan yang sederhana maupun dengan peralatan yang canggih atau teknologi tinggi seperti komputer. Yah, walaupun orang yang melek. 4 4. 3. Penggolongan Arsip pada PT. Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan penataan dan penemuan kembali arsip. Pola klarifikasi menurut Boedi Martono 1997 : 96 adalah penggolongan arsip berdasarkan atas isi keterangan yang terkandung didalam arsip. Arsip yang isi keterangan (informasi) yang sama dikelompokan menjadi satu misalnya: Arsip­ arsip yang berkaitan dengan masalah kepegawaian dikelompokan sendiri, demikian juga mengenai keuangan dan sebagainya; 3. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. 1 minute. Pola klarifikasi menurut Boedi Martono 1997 : 96 adalah penggolongan arsip berdasarkan atas isi keterangan yang terkandung didalam arsip. Sedangkan kerugian dari sistem pengorganisasian secara sentralisasi adalah: Sistem sentralisasi arsip hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang kecil. Aset yang disimpan kerahasiaannya sering. Pada dasarnya, arsip merupakan arsip konvensional yang mana arsip tersebut berisi mengenai informasi yang tercatat di media kertas berupa tulisan tangan atau ketikan. 9. Berdasarkan Subjek atau Isinya Arsip keuangan Arsip kepegawaian Arsip pemasaran Arsip pendidikan Berdasarkan Bentuk atau Wujudnya Pita rekaman Piringan hitam Mikro film Berdasarkan Nilai atau Kegunaannya Nilai informasi Nilai administratif Nilai Hukum Nilai sejarah Nilai ilmiah Nilai keuangan Nilai pendidikan Nilai dokumentasi Berdasarkan Sifar Kepentingannya Arsip non essensial Useful. Arsip Dinamis (Record) adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinyaArsip aktif dan inaktif dapat terpisahkan serta terkelola dengan baik dan didukung oleh prasarana dan sarana yang memadai sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. 2. JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT JAMAK. Namun demikian, dalam sistem sentralisasi juga memilikiManajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan,. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. Ayat (1) Huruf a Yang dimaksud dengan “menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan” adalah menyerahkan arsip statis yang dimiliki untuk dikelola oleh lembaga kearsipan nasional, provinsi, atau kabupaten/kota. 15. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. Ada 4 (empat) golongan arsip yaitu : a. Juni 2023. id. Asli dan dibuat tindasan sebagai arsip 3. Berkas Konvensional yaitu berkas yang ditulis, dicetak atau digambar diatas kertas baik yang dibuat maupun yang diterima. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. Arsip bernilai informasi, contoh: pengumuman, pemberitahuan dan undangan b. 1 Pengelolaan Kearsipan Surat 2. 1 jdih. Menurut Barthos (2007:101), penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. 2 Pengertian Arsip Dalam setiap kegiatan perusahaan atau organisasi, baik pemerintah maupun swasta, untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan dibutuhkan data dan informasi. Arsip menurut subjeknya Menurut subjek atau isinya, dapat dibedakan menjadi beberapa macam. Penggolongan Arsip Arsip merupakan dokumen-dokumen baik tertulis maupun tidak yang berisi kegiatan masa lalu yang dilakukan seseorang atau kelompok. 25 /222/DKom . 4 4. arsip yang terkait dengan kepentingan politik luar negeri dan hubungan luar negeri; f. 2. Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kemendagri dan Pemda, diterbitkan dengan pertimbangan: a) bahwa sesuai dengan pelaksanaan Pasal 374 ayat (2) huruf a Undang-Undang 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Menteri Dalam Negeri melakukan pembinaan yang bersifat. Detail. Kartu kendali dapat dipahami sebagai alat untuk melakukan penelusuran dan pengendalian terhadap proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar atau surat dinas lainnya. 08. 6. 2. 1. 4 4. Oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis. Arsip Non. Penggolongan bahan non buku menurut Fothergill (1990:3) memiliki empat material cakupan bahan yang tidak dijilid dalam bentuk buku. Arsip Dinamis Arsip dinamis merupakan dokumen yang masih diperlukan sebagai referensi dan dasar pengambilan keputusan, penentuan kebijakan dan tindakan. Ruang Penunjang : a. Arsip nonesensial. Arsip tidak penting, yaitu puak (kelompok) arsip yang nilai kegunaannya hanya sebatas sebagai informasi. InfoASN. 9. 2. Arsip kepegawaian seperti daftar riwayat hidup pegawai. KLASIFIKASI ARSIP DEFINISI KLASIFIKASI ARSIP. 15. 2 Penggolongan Arsip Untuk penataan arsip dengan baik, maka arsip perlu dikelompokkan dalam empat golongan arsip. Pd NIP. Berdasarkan sifat kepentingan arsip, arsip dibedakan menjadi 4 macam yaitu arsip nonesensial, arsip yang diperlukan, arsip penting dan arsip vital. Penggolongan Arsip • Arsipdapat digolongkan menjadi beberapa macam tergantung pada segi peninjauannya, seperti : • 1. arsip yang terkait dengan kerugian ketahanan ekonomi nasional; e. , (2020) Sistem Pengelolaan Dokumen Surat Menggunakan Metode1. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 8.